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员工背调Q&A

Q:企业可以私下调查吗?

 A:不可以,违法。

 数据安全法自2021年9月1日起施行。

 数据安全法创设了风险共治的数据安全治理模式,强调多元主体协作机制在数据安全保护体系中的重要作用,明确了各类法律主体的数据安全保护义务,包括内部与外部的双控制机制、数据安全风险动态评估、监测预警与应急响应以及数据安全交易注意义务,打通数据安全保障义务与网络安全保障义务的内容衔接与体系嵌套。

 《就业服务与就业管理规定》,用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密。

 背调的流程在发放 offer 前后都有可能发生,但无论是哪种形式的背调、在哪个阶段进行,都需要获得候选人本人的授权同意。

 Q:候选人未正式离职可以背调吗?

 A:背调前,HR 都会提前沟通,获得本人授权,在这一环节一般就会征求候选人的意愿。

 一般候选人考虑接受这份 offer,自然会同意背调,只是在时间点上需要进一步确认。

 但是也有个别不太道德的行为,就是在候选人还没有考虑是否确定接受 offer,甚至都没有正式提出离职的时候,就被一个背调电话打到原公司,给候选人造成了极其尴尬的局面。

 这种行为即使是事先得到候选人授权,也略显不道德,对公司口碑和品牌形象有一定损害,并不建议。

 当然,如果候选人未正式离职,但与候选人本人确认此时进行背调也无碍,就两全其美了。


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